Fitur Persetujuan (Approval) merupakan fitur yang menampilkan Daftar Transaksi yang perlu disetujui oleh Pengguna yang diberikan wewenang untuk melakukan persetujuan atas transaksi tersebut. Fitur ini hanya tampil pada Pengguna yang diberikan akses atau kewenangan menyetujukan transaksi, yang bisa diakses melalui menu Perusahaan
Untuk bisa menggunakan fitur Persetujuan ini, maka Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut ini :
- Membuat dan mengatur Penyetuju Transaksi atas transaksi-transaksi yang perlu dilakukan persetujuan.
- Pengguna level operator telah melakukan penginputan transaksi yang perlu disetujui tersebut dan telah menyimpannya dalam bentuk draft seperti berikut ini.
Draft Transaksi yang diajukan untuk disetujui
Tampilan transaksi draft pada daftar transaksi
3. Setelahnya maka pada Pengguna yang diberikan kewenangan menyetujui transaksi tersebut akan tampil notifikasi persetujuan pada halaman database Accurate Online serta dinotifikasikan juga melalui email pengguna tersebut.
Notifikasi Persetujuan pada Pengguna yang diberi kewenangan menyetujui transaksi
4. Pengguna yang diberikan kewenangan menyetujui transaksi, melakukan Persetujuan melalui menu Perusahaan | Persetujuan kemudian centang pada kolom ‘Setuju’ jika transaksi disetujui atau centang kolom ‘Tolak’ jika transaksi ditolak, kemudian klik ‘Proses’.
Menu Persetujuan saat ada transaksi yang perlu disetujui
5. Jika sudah berhasil diproses, maka transaksi yang telah disetujui tersebut akan hilang dari menu Persetujuan (Approval).
Menu Persetujuan setelah semua transaksi telah diproses
6. Transaksi yang ditolak akan tampil status ‘Ditolak’ pada transaksi tersebut. Anda bisa menghapusnya, atau melakukan pengubahan sesuai yang dibutuhkan kemudian mengajukan kembali.
Transaksi yang Ditolak pada Daftar Transaksinya
Tampilan Formulir transaksi yang ditolak
7. Sedangkan transaksi yang disetujui akan otomatis tersimpan sebagai transaksi di Accurate Online dan terdapat informasi ‘Disetujui’ pada formulir transaksi tersebut.
Transaksi yang telah disetujui akan tersimpan sebagai transaksi
Tampilan formulir transaksi yang disetujui
Pesan Training Accurate Sekarang!
Jangan lewatkan kesempatan untuk menguasai Accurate dengan cara yang menyenangkan dan efektif! Pesan pelatihan Anda sekarang dan nikmati berbagai keuntungan yang kami tawarkan.
Kami siap membantu Anda mencapai keahlian yang Anda butuhkan dalam dunia akuntansi dan keuangan.
Order Training Sekarang di FAC Institute, tempat pelatihan Accurate online terbaik di Indonesia!
Dengan pelatihan kami, belajar Accurate jadi lebih mudah, lebih cepat, dan lebih menyenangkan!
