Pengembalian Uang Muka Penjualan / Pembelian bisa dilakukan melalui Formulir Retur Penjualan / Pembelian yaitu dengan memilih Retur dari Uang Muka, kemudian memilih nomor faktur penjualan / pembelian uang muka yang akan dikembalikan.
Sebelumnya harap di checklist Retur Penjualan dapat meretur faktur yang sudah lunas yaitu menu pengaturan | preferensi | pembatasan | jika sudah di klik simpan.
Contoh Illustrasi :
Perusahaan akan mengembalikan uang muka penjualan ke Pelanggan yaitu sebesar Rp 1.100.000 (termasuk PPN 10%) atas penjualan yang tidak bisa dipenuhi oleh Perusahan.
Langkah-langkah penginputan pengembalian uang muka penjualan tersebut adalah
- Uang muka yang telah dicatat oleh Perusahaan
2. Masuk ke menu Penjualan | Retur Penjualan, kemudian pilih nama pelanggan dan isikan informasi lainnya yang dibutuhkan.
>> Selanjutnya pilih pilihan retur dari dengan Uang Muka, pilih nomor transaksi faktur penjualan uang muka tersebut dan isikan jumlah uang muka yang akan dikembalikan pada kolom ‘Nilai Retur’.
Notes : jika uang muka sudah termasuk dengan PPN, maka AOL akan otomatis menampilkan nilai PPN-nya untuk dilakukan retur juga.
>> Simpan transaksi dan jurnal yang terbentuk adalah sebagai berikut.
>> Selanjutnya adalah melakukan pencatatan pengeluaran Kas/Bank atas pengembalian uang muka penjualan tersebut, yaitu melalui formulir Penerimaan Penjualan dengan memilih nomor faktur penjualan uang muka-nya. (Nilai Bayar yang tampil adalah dalam kondisi minus karena ini merupakan transaksi pengeluaran kas/bank melalui formulir Penerimaan Penjualan).
>> Simpan transaksi dan jurnalnya adalah sebagai berikut.
