Apabila Anda cek pada Daftar Faktur Penjualan yang bisa di akses dari menu Penjualan | Faktur Penjualan terlihat kolom ‘Umur (hr)’ yang tampil pada faktur yang sudah Lunas dan Belum Lunas seperti dibawah ini.
Sebelumnya lakukan pengecekan terlebih dahulu mengenai dasar perhitungan umur piutang di database Anda, yaitu melalui menu Pengaturan | Preferensi | Lain-Lain. Informasi ini akan berguna untuk melakukan perhitungan kolom ‘Umur (hr)’.
Sebagai contoh Anda memilih umur dihitung dari “Tanggal Faktur” maka perhitungan nya sebagai berikut
1. Faktur Penjualan Dengan Status Lunas
Faktur Penjualan Yang Status nya sudah Lunas maka nilai yang tampil pada kolom ‘Umur (hr)’ dihitung dari tanggal faktur penjualan ke tanggal penerimaan penjualan. Seperti pada contoh diatas faktur penjualannya tanggal 01 Juni 2023 dan tanggal penerimaan penjualannya 20 Juni 2023 sehingga umur (hr) yang tampil adalah 19 hari.
Catatan : Umur (hr) tidak akan bertambah (tetap 19 hari) dikarenakan sudah berhenti dihitung saat dilakukan pelunasan atas faktur tersebut, yaitu sejak tanggal transaksi penerimaan penjualan.
2. Faktur Penjualan Status Belum Lunas
Nilai yang tampil pada kolom ‘Umur (hr)’ pada faktur yang belum lunas dihitung dari tanggal transaksi faktur penjualan sampai dengan tanggal hari ini. Kondisi ini jika Anda memilih pengaturan umur piutang di menu Preferensi adalah dihitung dengan Tanggal Faktur.
Catatan : Nilai pada kolom ‘Umur (hr)’ pada transaksi faktur penjualan yang belum lunas akan terus bertambah, sampai transaksi Faktur Penjualan tersebut dilunasi.
Jika pengaturan umur piutang pada database Anda, dihitung dari tanggal jatuh tempo, maka kolom ‘Umur (hr)’ perhitungannya adalah dari tanggal jatuh tempo-nya.
Untuk Faktur Penjualan yang sudah lunas dihitung dari tanggal jatuh tempo sampai dengan tanggal transaksi penerimaan penjualannya. Sedangkan pada Faktur Penjualan yang belum lunas dihitung dari tanggal jatuh temponya sampai dengan per tanggal hari ini (selama transaksi tersebut belum dilunasi).
Perhitungan tanggal jatuh tempo, tergantung dari tanggal faktur penjualannya dan syarat pembayaran atas transaksi faktur penjualan tersebut. Informasi Syarat Pembayaran bisa Anda lihat pada tab ‘Info Lainnya’ pada transaksi Faktur Penjualan tersebut.
FAC Institute hadir sebagai mitra training Accurate terpercaya
untuk menjawab kebutuhan bisnis Anda. Dengan modul lengkap dan layanan terbaik, Anda dapat mengelola pembukuan dengan lebih mudah, efisien, dan profesional.
Hubungi kami sekarang juga untuk konsultasi gratis dan nikmati layanan premium kami! Mari tingkatkan pengelolaan bisnis Anda bersama FAC Institute.
