Bagaimana menginput saldo awal Proyek(kontraktor) yang sudah berjalan sebelum
menggunakan ACCURATE 4, pilih salah satu dari cara berikut ini :
Cara Pertama
Untuk Proyek tsb kita menggunakan Proyek General (List | Proyek, klik New pilih General).
Input saldo awal Sales dan HPP Proyek melalui Journal Voucher(Activities | General
Ledger|Journal Voucher) dengan mengisi Proyek nya ke Proyek bersangkutan.
Untuk seterusnya jika ada penagihan untuk Proyek tsb kita input dari Sales Invoice dan jika ada
pengeluaran barang bisa dari Inventory Adjustment, Adj Account pilih HPP Proyek. Untuk New
Proyek berikutnya baru kita menggunakan Proyek Contractor.
Cara Kedua
1. Buat New Project (List | Proyek, klik New pilih Contractor), di halaman General untuk
Jadual Penagihan kita buat Termin nya seperti biasa. Dan isi Item Subcon dengan item
Type Non Inv Part dengan nama Subcon (untuk kita input saldo awal PDP dari Pekerjaan
dan barang2 yang sudah dikeluarkan untuk project tsb).
2. RAB diisi sesuai dengan RAB Project, untuk Pekerjaan2 yang sudah dikeluarkan
Material nya, centang option “SUBCON” nya.
3. Jika dari termin-termin Project tersebut sudah ada yang ditagih ke customer sebelumnya,
cara input saldo awal PDD(Proyek Diterima Dimuka) & HPP yang sudah diakui nya :
Buat Sales Invoice atas termin-termin yang sudah ditagih, dengan memilih Customer atas Project tersebut, lalu pilih Termin yang dimaksud.
Masih ditampilan Sales Invoice tsb klik Pay dibawah atau klik Sales Receipt diatas,
akan muncul tampilan untuk Pelunasan, dibaris Invoice yang sedang dibuat klik
kanan pilih Disc/ Write off, isi Disc Amount sebesar nilai Faktur lalu pilih Disc
Account ke account Opening Balance Equity.
Save &Close tampilan Sales Receipt dan Sales Invoice tsb. Hasil Jurnal nya adalah :
Sales Invoice
(Dr)AR/Piutang xxx
(Cr)Proyek Diterima Dimuka xxx (dr % DP jika ada DP)
(Cr)Pendapatan Proyek xxx (dr % Termin)
(Dr)COGS Proyek xxx (Sesuai % Progress x RAB)
(Cr) Proyek Dalam Proses xxx
Sales Receipt
(Dr)Opening Balance Equity xxx
(Cr)AR/Piutang xxx
4. Jika dari Proyek tersebut sudah ada Pekerjaan atau item barang yang dikeluarkan
sehingga menjadi saldo Proyek Dalam Penyelesaian, cara input saldo awalnya sbb:
Seperti Langkah ke-2 diatas, kita buatkan Purchase Invoice nya atas Pekerjaanpekerjaan yang sudah kita centang “Subcon”-nya di RAB tadi. Jadi setelah pilih
Vendor yang dimaksud atau Buat satu Vendor dengan nama VendorProyek
misalnya.
Klik button “Select From Project” di form PI tsb kemudian pilih Proyek yang
bersangkutan, centang pekerjaan-pekerjaan yang sudah dikeluarkan barangbarangnya.
Maka di baris item PI tsb akan muncul item Subcon dengan Deskripsi masingmasing Pekerjaan yang adalah saldo awal PDP kita, isi Unit Price sesuai dengan
nilai yang sudah kita keluarkan untuk masing-masing pekerjaan tsb.
Masih ditampilan Purchase Invoice tsb, klik button “Purchase Payment”, akan
muncul tampilan untuk Pelunasan, dibaris Invoice yang sedang dibuat klik kanan
pilih Disc/ Write off, lalu isi Disc Amount sebesar nilai Faktur lalu pilih Disc
Account ke account Opening Balance Equity.
Save &Close tampilan Purchase Payment dan Purchase Invoice tsb. Hasil Jurnal
nya adalah :
Purchase Invoice
(Dr)Proyek Dalam Proses xxx
(Cr)Hutang xxx
Purchase Payment
(Dr)Hutang xxx
(Cr)Opening Balance Equity xxx