Penangguhan Pendapatan dan Beban
Dalam dunia akuntansi, ada konsep yang disebut penangguhan pendapatan dan beban. Konsep ini digunakan ketika suatu transaksi belum sepenuhnya diakui sebagai pendapatan atau beban dalam periode berjalan karena belum memenuhi prinsip akuntansi yang berlaku. Accurate, sebagai software akuntansi, memiliki fitur yang memungkinkan pengguna untuk mencatat dan mengelola transaksi yang ditangguhkan dengan mudah dan akurat.
Note. Berlaku untuk jenis Jasa dan Non Persediaan
Penangguhan Pendapatan di Accurate Online
Penangguhan pendapatan terjadi ketika perusahaan menerima pembayaran dari pelanggan tetapi layanan atau produk yang dijanjikan belum sepenuhnya diberikan. Dalam Accurate, pendapatan yang ditangguhkan ini dapat dicatat menggunakan akun Pendapatan Diterima di Muka.
Contoh Kasus:
Sebuah perusahaan menerima pembayaran Rp. 10.000.000 untuk layanan tahunan di bulan Januari, tetapi layanan tersebut diberikan setiap bulan sepanjang tahun. Dalam Accurate, pencatatan awal dilakukan sebagai:
Kas/Bank Rp. 10.000.000
Pendapatan Diterima di Muka Rp. 10.000.000
Setiap bulan, perusahaan akan mengakui pendapatan secara bertahap:
Pendapatan Diterima di Muka Rp. 833.333
Pendapatan Rp. 833.333
Dengan fitur jurnal otomatis di Accurate, proses ini bisa dibuat lebih efisien tanpa harus mencatatnya manual setiap bulan, berikut caranya :
- Silahkan akses ke Menu Penjualan | Faktur Penjualan
- Kemudian silahkan isikan informasi yang dibutuhkan
- Kemudian silahkan isikan informasi berupa jasa apa yang akan ditransaksikan
- Pada tab Penangguhan silahkan klik
Kemudian pada tab penangguhan silahkan gulir kekanan, untuk melakukan penangguhan pendapatan untuk diakui perbulannya, lalu silahkan tentukan akun penangguhan, dan tentukan masa penagguhan yang diinginkan dan terakhir adalah mulai pengakuannya apakah akan dihitung perbulan yang ditentukan atau jika belum diketahui pengakuannya silahkan pilih belum ditentukan/Jurnal manual, lalu klik lanjut.
Kemudian sistem Accurate Online akan membuatkan jurnal secara otomatis atas pendapatan yang ditangguhkan setiap bulannya, dengan jurnal sebagai berikut:
Penangguhan Beban di Accurate Online
Penangguhan beban terjadi ketika perusahaan telah membayar suatu biaya tetapi manfaatnya akan diterima dalam beberapa periode ke depan. Dalam Accurate, beban yang ditangguhkan ini biasanya dicatat sebagai Beban Dibayar di Muka.
Contoh Kasus:
Perusahaan membayar sewa kantor sebesar Rp. 12.000.000 untuk satu tahun penuh di awal Januari. Dalam Accurate, pencatatan awal dilakukan sebagai:
Beban Dibayar di Muka Rp. 12.000.000
Kas/Bank Rp. 12.000.000
Setiap bulan, beban akan diakui sebesar Rp. 1.000.000 dengan jurnal otomatis:
Beban Sewa Rp. 1.000.000
Beban Dibayar di Muka Rp. 1.000.000
Dengan fitur jurnal otomatis di Accurate, proses ini bisa dibuat lebih efisien tanpa harus mencatatnya manual setiap bulan, berikut caranya :
- Silahkan akses ke menu Kas dan Bank | Pembayaran
- Kemudian silahkan isikan informasi yang dibutuhkan misalnya seperti akun kas/Bank, tanggal dan akun perkiraan berupa biayanya, lalu klik penangguhan
Kemudian pada tab penangguhan silahkan gulir kekanan untuk melakukan penangguhan beban nya, isikan akun penampung untuk mencatta akun penagguhan beban, kemudian masa peangguhan berapa lama, lalu mulai dihitung dari bulan apa, jika belum diketahui maka silahkan pilih belum ditentukan/Jurnal Umum, lalu klik lanjut.
Maka Jurnal yang akan kebentuk adalah sebagai berikut, dan nantinya anda tidak perlu melakukan pembuatan jurnal secara manual lagi per bulannya.
Pembelian Jasa atau Beban yang Ditangguhkan
Jika perusahaan membayar untuk jasa seperti sewa, asuransi, atau langganan software untuk beberapa bulan ke depan, pencatatannya dilakukan sebagai Beban Dibayar di Muka – Software dan akan diamortisasi setiap periode.
Contoh Kasus:
Perusahaan membeli software tahunan sebesar Rp. 2.400.000. Pencatatannya dalam Accurate adalah:
Beban Dibayar di Muka – Software Rp 2.400.000
Kas/Bank Rp 2.400.000
Kemudian, setiap bulan akan diamortisasi:
Beban Software Rp 200.000
Beban Dibayar di Muka – Software Rp 200.000
Dengan fitur jurnal otomatis di Accurate, proses ini bisa dibuat lebih efisien tanpa harus mencatatnya manual setiap bulan, berikut caranya :
- Silahkan akses ke Menu Pembelian | Faktur Pembelian
- Kemudian silahkan isikan informasi yang dibutuhkan
- Kemudian silahkan isikan informasi berupa jasa apa yang akan ditransaksikan
- Pada tab Penangguhan silahkan klik
Kemudian pada tab penangguhan silahkan gulir kekanan, untuk melakukan penangguhan pendapatan untuk diakui perbulannya, lalu silahkan tentukan akun penangguhan, dan tentukan masa penagguhan yang diinginkan dan terakhir adalah mulai pengakuannya apakah akan dihitung perbulan yang ditentukan atau jika belum diketahui pengakuannya silahkan pilih belum ditentukan/Jurnal manual, lalu klik lanjut.
Kemudian accurate akan membuatkan jurnal secara otomatis atas pendapatan yang ditangguhkan setiap bulannya, dengan jurnal sebagai berikut.
Dengan fitur penangguhan pendapatan dan beban di Accurate, proses pencatatan akuntansi menjadi lebih terstruktur, efisien, dan mematuhi prinsip akuntansi yang berlaku. Fitur ini tidak hanya mempermudah manajemen keuangan, tetapi juga memberikan kemudahan dalam menghasilkan laporan yang akurat dan relevan bagi kebutuhan bisnis. Dengan memanfaatkan fitur ini secara optimal, perusahaan dapat lebih fokus pada pengambilan keputusan strategis tanpa harus terbebani dengan proses administrasi manual yang memakan waktu.
FAC Institute hadir sebagai mitra training Accurate terpercaya untuk menjawab kebutuhan bisnis Anda. Dengan modul lengkap dan layanan terbaik, Anda dapat mengelola pembukuan dengan lebih mudah, efisien, dan profesional.
Hubungi kami sekarang juga untuk konsultasi gratis dan nikmati layanan premium kami! Mari tingkatkan pengelolaan bisnis Anda bersama FAC Institute.
